上一篇文章分享了 美国怀俄明州 LLC 公司注册经验，而 EIN（Employer Identification Number，雇主识别号码）是美国公司必不可少的东西，我参考的大多数资料都是建议去 Fiverr 找人代办，会比通过 Northwest 这样的注册代理服务商代办便宜很多。

在我进一步了解之后发现其实自己申请 EIN 可能也并不复杂，整体流程就是填一张 SS-4 表格，然后传真或邮寄到 IRS（Internal Revenue Service，美国国税局）即可，并且完全免费。

在申请 EIN 之前，请确保 LLC 公司注册已获得批准，判断可以依据是否收到州政府的 Articles of Organization文件（后续公司相关信息都以这份文件上的信息为准）。不同州文件名称可能不完全一样，但通常是盖有州政府大印那份，注册代理服务商的管理后台中通常可以找到。

目前我已经完成了 Form SS-4 递交，等待 IRS 处理，这篇文章主要分享 Form SS-4 填写注意事项以及如何使用在线传真服务将填写好的 Form SS-4 传真到 IRS。

名词解释

• Form SS-4

Application for Employer Identification Number，IRS 提供的用于申请 EIN 的表格。

• CP 575

Initial Contact Letter - EIN Assignment Notice，在 EIN 成功申请之后，IRS 发出的通知信函，以通知、证明 EIN 已被分配，CP 575 有且仅有一份，不可重复申请、补发。

• 147C

EIN Verification Letter，用于验证和确认现有的 EIN 信息，在 CP 575 丢失时可以向 IRS 申请，通常可以代替 CP 575 使用。

填写 Form SS-4

在 IRS 官方网站的关于 Form SS-4 页面 有提供 最新 Form SS-4 PDF 文件 以及 详细填写说明。

使用 PDF 编辑器（比如：Smallpdf 或者 macOS 自带的预览）填写表格内容，签名部分可以使用签名工具（比如：Smallpdf）或者打印出来手写签名。

填写示例：

填写过程非常建议参考上方示例以及下面这两篇文章，仔细对照填写：

• Instructions for Form SS-4

• How a non-US resident can get an EIN Number (Federal Tax ID Number) for a U.S. LLC

再补充一些注意事项：

4a、4b 处的地址建议填写公司注册地址，IRS 如果有文件要发给公司会寄送到这个地址（比如 CP 575 确认函），一般注册代理服务商都会提供公司注册地址以及政府文件代收并扫描上传的服务。以后报税也会用到这个地址，不确定后面开设银行账户会不会使用这个地址，但是我建议尽量保持所有地址一致（包括格式），除非是需要用于地址验证的才使用个人真实可验证的地址。

注意 11 处以及签名处的日期顺序是「月日年」，建议使用 MM/DD/YY 格式即可。

如果使用传真方式将表格递交给 IRS，则必须填写你的传真号（如何获得见下文），IRS 在分配 EIN 后会将分配的 EIN 填写到这张表格，并传真回表格中填写的传真号。

只有第一页是需要填写并回传 IRS 的，第二页是信息说明页，可以使用 Smallpdf 拆分 PDF 文件移除第二页，如果不小心回传了第二页也没关系。

填写完表格并签名之后，可以使用 Smallpdf 将公司注册成功时州政府发的 Articles of Organization 文件拼接到 Form SS-4 文件后面。

最终准备好的要递交的文件应该如上文填写示例。

传真递交 Form SS-4

可以使用在线传真服务完成这一步，但是需要注意大多数免费的在线传真服务通常只能发信不能收信，并且不会给你分配一个固定的传真号。这会导致无法接收 IRS 回传的有 EIN 的 Form SS-4。

可以使用 HelloFax 然后开通一个基础套餐的免费试用，一定要确认可以接收传真。

开通之后会得到一个固定的传真号，将这个传真号填写到上面 Form SS-4 中，并且记得设置一个取消 HelloFax 订阅的提醒事项。

一切准备就绪即可将上一步准备好的文件传真发送到 IRS，在 HelloFax 中点击左上角「发送传真」按钮，上传文件，点击「下一页」，输入 IRS 的传真号 +1 855-641-6935，点击「发送文档」。完成。

接下来就是耐心等待，不要重复发送 Form SS-4 到 IRS，如果等了很久（一个月以上）依然没有回复，可以参考 How to Get EIN Verification Letter (IRS 147C) for an LLC 联系 IRS 要求获取 EIN 验证（147C）。

如果一切正常，你的传真号会收到 IRS 回传的你的 Form SS-4（带有分配的 EIN），然后你的公司注册地址会收到 IRS 邮寄的 CP 575 确认函（一定要保存好）。